Image og tilfredshedsundersøgelser – EPSI Rating/Dansk Kunde Index

41 Image og tilfredshedsundersøgelserNFT 1/2004 1. Indledning Et meget væsentligt element i Business Ex- cellence er fokus på kunden. Kvalitet skal ses fra kundens synspunkt, og derfor er måling af kundetilfredshed en afgørende del af moderne ledelsespraksis. I lyset heraf besluttede Kommissionen i slutningen af 1998, at man i Europa behøvede et standardiseret måleinstrument for kundetil- fredshed på linie med det, man kendte fra USA. Der blev nedsat en teknisk komité, som skulle undersøge de forskellige muligheder, og komitéens arbejde resulterede i det, vi først kom til at kende som ECSI (European Custo- mer Satisfaction Index) og som senere har ændret navn til EPSI-Rating (European Per- formance Satisfaction Index). I Danmark fik vi Dansk KundeIndex, der følger det europæiske oplæg, og som produce- rer resultater, der er direkte sammenlignelige med tallene fra det øvrige Europa. Dansk KundeIndex startede sine målinger i 1999 og har lige siden publiceret resultater for en række brancher. Forsikringsbranchen (skadesforsik- ring på privatmarkedet) kom med i 2001, og der eksisterer således tre målinger for branchen. I Danmark er der tale om et samarbejde mellem Handelshøjskolen i Århus og Center for Ledelse, mens der på europæisk plan er tale om et samarbejde mellem den organisa- tion, der står for den europæiske kvalitetspris, EFQM, og et europæisk universitetsnetværk kaldet International Foundation for Customer Image og tilfredshedsundersøgelser – EPSI Rating/Dansk Kunde Index af Kai Kristensen Immaterielle aktiver udgør en stadig stigende del af en virksomheds værdi. Siden midten af halvfjerdserne har den indre værdi af en virksomheds egenkapital udgjort en stadig aftagende del af markeds- værdien. Det er den almindelige opfattelse, at dette skyldes, at en række af virksomhedens væsentligste aktiver ikke er indeholdt i det traditionelle regnskab. Blandt disse finder vi customer assets, employee assets og værdien af corporate image. I artiklen gives en beskrivelse af målingen af et af disse aktiver, nemlig kundeaktivet givet ved kunde- tilfredshed og kundeloyalitet. Den internationale EPSI-Rating model gennemgås, og der gives en række eksempler på de resultater, der er opnået ved anvendelse af denne model. Kai Kristensen er professor ved Handelshøjskolen i Århus og formand for den internationale tekniske komité for EPSI Rating, der har ansvaret for det europæiske kundeindeks. Kai Kristensen kak@asb.dk 42 Image og tilfredshedsundersøgelser Focus (IFCF). I dag deltager 12 lande i sam- arbejdet. Nogle internationale resultater af dette samarbejde kan findes på www.epsi- rating.com. Se også (European CSI Editorial Board (2003)). I det efterfølgende præsenteres kundetil- fredshedsmodellen kort, og der vises en ræk- ke danske og internationale resultater for for- sikringsbranchen. 2. EPSI modellen Den valgte model for kundetilfredshed frem- går af nedenstående figur 1. Som det ses, arbejdes der i modellen med følgende 7 vari- able, hvoraf de fire første er ”enablers” og de sidste tre er ”results” for at blive i den tradi- tionelle kvalitetsterminologi: Image Forventninger Kvalitet af produkter Kvalitet af service Værdi for pengene Kundetilfredshed Loyalitet Det ultimative udtryk for kundetilfredshed er kundeloyalitet. Derfor arbejder modellen med loyalitet som det, der til syvende og sidst skal forklares (Kristensen (1999)). Baggrunden herfor er, at det er forholdsvis enkelt at vise, at der eksisterer en ganske snæver sammen- hæng mellem virksomhedens resultat, forstå- et som den tilbagediskonterede værdi af frem- tidige dækningsbidrag, og kundeloyaliteten. F. eks. kan det vises, at under forholdsvis generelle antagelser er elasticiteten af resulta- tet m.h.t. loyaliteten givet ved udtrykket: 1 l e il = +? hvor l er loyaliteten givet ved genkøbet, og i er den interne kalkulationsrente i virksomhe- den. Det ses, at i perioder som nu, hvor den interne rente er meget beskeden, kan elastici- teten approksimeres ved forholdet mellem den andel af kunderne, der bliver i virksom- heden (l) og den andel (1- l), der forlader virksomheden. Forud for loyaliteten ligger kundetilfreds- hed, som man opnår, hvis man føler, at man har fået noget for pengene. Bag alle disse størrelser ligger kundens opfattelse af fire centrale variable: Det image, virksomheden har, de forventninger, man møder op med og endelig den kvalitet, man modtager. I det generelle kun- deindeks måles de en- kelte variable ved hjælp af to til fem spørgsmål. F.eks. måles kundetil- fredsheden ved følgen- de spørgsmål: Figur 1. Den europæiske model for kundetilfredshed 43 Image og tilfredshedsundersøgelser Generelt set hvor tilfreds er du med virk- somheden? I hvor høj grad opfylder virksomheden dine forventninger? Hvor tæt på den ideelle udbyder er virksom- heden? mens loyalitet måles ved spørgsmålene Næste gang, du skal købe produktet, vil du da benytte samme leverandør? Vil du anbefale virksomheden til dine ven- ner? Er du stadig kunde hos virksomhed X om Y måneder? For en nærmere beskrivelse se Kristensen, Martensen and Grønholdt (2000 og 2003). Ved hjælp af statistiske teknikker måles det bedste samspil mellem alle variable i model- len, ligesom de statistiske teknikker giver svar på, hvordan de enkelte spørgsmål skal vægtes sammen. De teknikker, der anvendes, er øko- nometriske teknikker på linie med de princip- per, der anvendes i større nationaløkonomi- ske prognosemodeller. Til de specielt inte- resserede kan anføres, at beregningsteknik- ken er Herman Wold’s såkaldte PLS-teknik (Kristensen, Eskildsen, Juhl and Østergaard (2003)). For hver virksomhed interviewes 250 kun- der via telefonen. Dette antal interviews sva- rer til en sikkerhedsmargin på ca. +/- 2 points for det beregnede kundetilfredshedsindeks. Desuden kræves det, at man er i stand til at forklare mindst to tredjedele af variationen i kundetilfredsheden, hvis modellen skal ac- cepteres. Data indsamles på en 10-punkts skala, der gennem talrige statistiske studier har vist sig at give størst reliabilitet. Ved præsentationen standardiseres denne skala, således at alle tal vises på en skala fra 0 til 100. Erfaringer fra såvel Danmark som udlandet viser, at scores under 50 med rimelighed kan betegnes som meget ringe. Scores i intervallet 50-60 beteg- nes som ringe, mens scores i intervallet 60-70 gives betegnelsen middel. Scores over 70 er generelt set gode. Man betegner intervallet 70-75 som god, 75-80 som meget god. Scores over 80 betegnes som toppræstation. I Dansk KundeIndex er det lavest målte generelle til- fredshedstal 59, mens det højeste er 81. En branche oprettes kun, hvis mindst 60% af omsætningen i branchen repræsenteres ved specifikke virksomheder. Dette betyder, at antallet af virksomheder, der indgår i analy- sen varierer stærkt fra branche til branche. For fastnet telefoni er det tilstrækkeligt at arbejde med to ”virksomheder” (TDC og andre), mens det eksempelvis for supermarkeder er nød- vendigt med et langt større antal virksomhe- der. For den danske forsikringsbranche har det typisk været følgende selskaber, der er indgået i analysen, som individuelle selska- ber: Topdanmark, Tryg, Codan, Alm. Brand og ALKA. Det er tanken, at tallene for kundetilfreds- hed og kundeloyalitet skal være offentlige. Der er derfor mellem parterne og Dagbladet Børsen indgået en aftale om løbende publice- ring af disse størrelser. 3. De omfattede brancher i Danmark Den første danske undersøgelse i 1999 blev sponsoreret af Tele Danmark (nu TDC) og Unidanmark (nu Nordea Danmark) fonden. Den omfattede følgende otte ”brancher”: Pengeinstitutter Telefoni Fastnet Mobil Supermarkeder (food) Internetydelser Kabel TV Soft drinks Fast food I 2000 blev undersøgelsen finansieret af Den Danske Kvalitets Pris, og det blev da besluttet kun at fortsætte med de fire førstnævnte, da det var disse, der gav mulighed for benchmar- 44 Image og tilfredshedsundersøgelser Tabel 1. Kundetilfredshed for forsikringsselskaber 2001 - 2003. Virksomhed 2001 2002 2003 Topdanmark 69 72 70 Tryg 73 73 74 Codan 69 73 69 Alm. Brand 72 70 72 ALKA 76 71 74 Branchen 72 72 72 Som det ses, er tilfredsheden målt på branche- niveau forbavsende stabil. De forandringer, der er tale om, ses kun på første decimal, som vi normalt ikke rapporterer. Niveauet 72 er jfr. ovenstående ganske pænt og placerer generelt set forsikringsbranchen i den bedre ende af de analyserede brancher. For de enkelte selska- ber konstateres derimod nogen variation. Man skal dog være opmærksom på den statistiske usikkerhed i tallene. For 2003 er det således kun Codan og ALKA, der kan fremvise signi- fikante forandringer i forhold til året før. Billedet er ganske anderledes, når vi ser på loyaliteten. Resultaterne fremgår af tabel 2. Tabel 2. Loyalitet for forsikringsselskaber 2001 - 2003 Virksomhed 2001 2002 2003 Topdanmark 58 67 71 Tryg 66 65 71 Codan 58 70 66 Alm. Brand 64 66 71 ALKA 73 74 78 Branchen 66 68 71 Det fremgår, at branchen på trods af stagne- rende tilfredshed har oplevet en stabil vækst i loyaliteten. Ligeledes har alle selskaber ople- vet en stigning fra 2001 til 2003. Normalt vil man forvente, at tilfredshed og loyalitet følges ad. I de fleste tilfælde er der en næsten pari passu sammenhæng mellem de to. Den analyserede periode har imidlertid langt fra været normal. Perioden har været præget af økonomisk usikkerhed, og netop i sådanne perioder er der en tendens til, at king på europæisk plan. Bortset herfra var undersøgelsen i 2000 identisk med undersø- gelsen i 1999. Dette betyder, at de opnåede resultater er direkte sammenlignelige. I 2001 og 2002 blev der skruet op for ambitionsniveauet. Flere af de europæiske samarbejdspartnere var ved at være på plads, og der var derfor skabt et grundlag for mere generel benchmarking. Samtidig blev der ind- gået aftaler med bl.a. Finansrådet og Forsik- ringsrådet om sponsorering af analyserne. I disse to år blev der gennemført analyser for følgende ”brancher”: Pengeinstitutter, forsik- ring, telekommunikation, supermarkeder, automobilforhandlere, servicestationer og byggemarkeder. (For resultater se bl.a. Juhl, Kristensen and Østergaard (2002) og Øster- gaard, Kristensen, Juhl and Eskildsen (2003). I 2003 er strategien ændret en smule. Der gennemføres stadig analyser for de fire første fra 2002-analysen, men det er nu besluttet at ændre kadencen for de øvrige for at skabe økonomisk mulighed for at inddrage flere brancher i analysen. Ambitionen er at komme til at dække en betydelig del af den danske økonomi, men man bliver nødt til at erkende, at der er ganske langt op til de ca. 60% af den amerikanske økonomi, som dækkes af det amerikanske søsterindeks (ACSI) (Kristen- sen and Westlund (2000)). 4. Nogle resultater for den finan- sielle sektor i Danmark 4.1 Skadesforsikring 2001-2003 I de tre år er der systematisk indsamlet data for kunder hos Topdanmark, Tryg, Codan, Alm. Brand, ALKA og Øvrige. I et enkelt år optråd- te Lærerstandens Brandforsikring som indivi- duel virksomhed. Ved sammenvejning af re- sultaterne er der anvendt de officielle mar- kedsandele fra Forsikringsrådet. Ligeledes indgår et beregnet tal for øvrige forsikrings- selskaber. De opnåede scores for tilfredshed fremgår af nedenstående tabel 1. 45 Image og tilfredshedsundersøgelser Image Forvent- ninger Produkter Betjening Loyalitet 65 80 71 77 75 0,39 0,04 0,46 0,45 forbrugerne samler sig om det trygge og kend- te. Viljen til eksperimenter bliver mindre, og loyaliteten stiger, uden at den nødvendigvis følges af bedre oplevelser. Den samlede model for branchen som hel- hed fremgår af figur 2 nedenfor. I de små kasser er angivet de opnåede indeks på de eksogene variable, og på pilene er anført den beregnede totale effekt forstået som den væg- tede sum af alle de pile, der peger ud mod loyalitet. Tallene kan fortolkes som den æn- dring, der ses i loyaliteten, hvis en given eksogen variabel ændres én enhed. Dette be- tyder eksempelvis, at hvis vurderingen af pro- dukterne forøges med 1, vil loyaliteten stige med 0,46 point. Sagt på anden måde skal der ceteris paribus to enheders ændring i produkt- dimensionen til at skabe én enheds ændring i loyaliteten. Generelt set er modellernes forklaringsgrad rimelig. For de enkelte selskaber varierer for- klaringsgraden (R2) for tilfredsheden mellem 0,67 og 0,74. Det fremgår, at forventningerne er meget høje. På den anden side set er betydningen meget lav. Bortset herfra er der lille forskel på betydningen af de faktorer, som skaber loya- litet. Denne forskel dækker dog over betyde- lig variation selskaberne imellem. Eksempel- vis kan det nævnes, at betydningen af image varierer mellem 0,12 og 0,59, mens betydnin- gen af produkterne varierer mellem 0,30 og 0,71. Figur 2. De samlede effekter på loyalitet for branchen 2004 69,0 77,3 73,1 76,2 65,9 70,3 64,5 69,7 76,6 74,7 75,3 67,5 70,5 65,0 70,7 77,6 77,2 78,1 67,3 72,0 69,6 55 60 65 70 75 80 85 Image Forventninger Produkter Kundebetjening Værdi Tilfredshed Loyalitet Total 2001 Total 2002 Total 2003 Figur 3. Samlede resultater for de danske pengeinstitutter 2001-2003 46 Image og tilfredshedsundersøgelser Image Forvent- ninger Produkter Betjening Loyalitet 71 78 70 77 78 0,59 -0,11 0,30 0,62 4.2 Pengeinstitutter 2001 - 2003 I figur 3 er der som benchmark angivet resul- tater for de danske pengeinstitutter 2001-2003. Grundlaget er Danske Bank, Nordea, BG Bank, Jyske Bank og Sydbank, mens de reste- rende pengeinstitutter håndteres under et. Som vægtgrundlag er anvendt bankernes working capital. Det fremgår ikke uventet, at niveauet for de to brancher ligner hinanden særdeles meget. Tilfredsheden i 2003 er på nøjagtig samme niveau, mens loyaliteten for pengeinstitutter- ne er en ubetydelighed lavere. Af figuren fremgår, at også bankerne har oplevet stigen- de loyalitet i den omhandlede periode. Stig- ningen er dog klart mest markant fra 2002 til 2003. Ser vi lidt nærmere på skabelsen af loyalitet hos pengeinstitutter, er der nogen forskel i forhold til forsikringsbranchen. Dette frem- går af figur 4 nedenfor. Effekten af image er noget større, og det samme er effekten af kundebetjening. Mest markant er nok, at ef- fekten af forventninger er negativ. Der er således en tendens, som vi i øvrigt har set i alle årene, at jo større forventninger man har til sit pengeinstitut, jo større er risikoen for, at man bliver skuffet. Også i bankerne er der betydelig variation fra bank til bank. Det er dog en generel ten- dens, at kundebetjeningen er vokset i betyd- ning. Det har været en generel observation i alle de øvrige år, at image har haft størst betydning. Der er nu sket det, at kundebetje- ningen er kommet på niveau med image. Det er en generel observation for alle bran- cher (ikke blot i Danmark men også i udlan- det), at tilfredsheden afhænger af demografi- en. Således er kvinder generelt set mere til- fredse end mænd, og de højtuddannede er mindre tilfredse end personer med en lavere uddannelse. Det er endvidere en generel ob- servation, at tilfredsheden hænger sammen med alderen. Man taler om en J-form forstået på den måde, at normalt er de helt unge meget tilfredse. Herefter falder tilfredsheden til et minimum omkring 40-års alderen for igen at stige betydeligt for de ældre aldersgrupper. 5. Et nordisk benchmark Man har i Sverige i mange år offentliggjort et kundetilfredshedsindex. Faktisk er det sven- ske index model for det amerikanske, og man har i Sverige fulgt den amerikanske model, indtil vi i 1998 fik EPSI Rating (Fornell (1992). Det svenske index offentliggøres bl.a. på hjem- mesiden www.kvalitetsindex.org. Det sven- ske tilfredshedsindex kaldes SKI og er på forsikringsområdet mere udbygget end det danske. Det omfatter således både privat- og erhvervsmarkedet og både skade og liv. I tabellen nedenfor vises SKI 2003 (der direkte modsvarer DKI 2003) for skadesfor- sikring på privatmarkedet. Man bemærker, at også Sverige ligger fladt på tilfredshedsniveauet for 2002 og 2003, men niveauet er betydeligt lavere end i Dan- mark. Således ligger branchen 6 points lavere end i Danmark. Den højeste score i Sverige svarer faktisk til den laveste score i Danmark. Den forholdsvis lave score gælder hele for- sikringsbranchen i Sverige og har i øvrigt Figur 4. Skabelse af loyalitet for pengeinstitutter 2003. 47 Image og tilfredshedsundersøgelser kendetegnet hele den periode, hvor branchen har været analyseret. Dette fremgår af neden- stående figur, som også kan genfindes på den føromtalte hjemmeside. Det fremgår som allerede anført, at niveauet generelt set er forholdsvis lavt. For nogle grene endog meget lavt. For liv og pension, der omfatter 7 selvstændige selskaber, er gen- nemsnittet helt nede på 57 med en højeste score på 64. For skadesforsikring er situatio- nen stort set status quo for perioden fra 1989 til 2003. Derimod har udviklingen været kri- tisk for liv og pension. Tilfredsheden har i perioder været helt nede på 55, som efter enhver målestok på tilfredshedsområdet er et meget lavt tal. Der kan være mange forklaringer på de lave svenske tal. Generelt set ser vi en tendens til, at Sverige ligger i den lave ende af det europæ- iske spektrum. Man er muligvis generelt set Bolag SKI-1997 SKI-1998/99 SKI - 2000 SKI -2001 SKI-2002 SKI -2003 Folksam 64 67 62 67 66 64 Länsförsäkringar 69 70 69 73 69 69 If (tidigare Skandia) 61 64 62 66 63 63 Trygg Hansa 60 63 58 64 64 63 Andra bolag 68 66 64 70 70 69 Totalt 65 66 63 68 66 66 Kilde: Svenskt Kvalitetsindex, Pressinformation, 27.10.2003. Tabel 3. Kundetilfredshed skadesforsikring, Sverige 2003. Försäkring 1989 - 2003 enligt Svenskt Kvalitetsindex Kilde: Svenskt Kvalitetsindex, Pressinformation, 27.10.2003. Figur 5. Udviklingen i den svenske forsikringsbranche siden 1989. 50 55 60 65 70 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 98/99 2000 2001 2002 2003 År Nö jd he t Sakförsäkring - privatmarknad Sakförsäkring -företagsmarknad Liv / pensionsförsäkring HELA BRANSCHEN 48 Image og tilfredshedsundersøgelser opdraget til at stille større krav. Det forklarer dog ikke de specielt lave niveauer for liv og pension. I pressemeddelelsen anfører Svenskt Kvalitetsindex da også i kommentarerne til dette forsikringsområde: ”Inget av bolagen lyckas helt leva upp till sina kunders förväntningar. Denna skillnad är särskilt stort för SPP och Skandia. Obanlans mellan vad kunderna förväntar sig och vad man upplever sig få i form av produkt- och servicekvalitet respektive prisvärde utgör en drivande faktor till sjunkande kundnöjdhet och därmed också risk för nedåtgående loja- litet.” Foreløbig er det kun Danmark og Sverige, der systematisk indsamler data for forsik- ringsbranchen i Norden, men både Norge og Island har givet tilsagn om at deltage i frem- tiden. 6. De videre perspektiver Det er tanken, at kundeindeksene skal være et led i den nye EPSI strategi, som har til formål at udvide rapporteringsgrundlaget i virksom- hederne på en forsvarlig og systematisk måde. De øvrige led vil være et Employee Index og et mål for Corporate Reputation. Der findes allerede forslag til begge dele efter samme principper som kundeindeksene. Employee indekset er længst fremme. Indekset kaldes EEI (European Employee Index), og der er systematisk indsamlet data i de nordiske lande på dette område siden 2000. For nærmere information kan henvises til www.europeanemployeeindex.com. Nogle litteraturhenvisninger European CSI Editorial Board: Pan European Re- port 2002: Customer Satisfaction in Europe, Athens 2003. C. Fornell: A National Customer Satisfaction Ba- rometer: The Swedish Experience, Journal of Marketing, vol. 56, pp. 6-21, 1992. H.J. Juhl, K. Kristensen and P. Østergaard: ”Custo- mer Satisfaction in European Food Retailing”, Journal of Retailing and Consumer Services, 9, pp. 327-334, 2002. K. Kristensen: Statistical Monitoring and Optimi- zation in Total Quality Management”. Ch. 2 of S.H. Park and G. Vining: Statistical Process Monitoring and Optimization, Marcel Dekker, New York, pp. 19-34, 1999. K. Kristensen and A.H. Westlund (Eds.): ”Custo- mer Satisfaction: Theory and Measurement”. Special Issue of Total Quality Management. Volume 11, No. 7, 2000. K. Kristensen, A. Martensen and L. Grønholdt: Measuring Customer Satisfaction: a key dimen- sion of business performance. International Jour- nal of Business Performance Management, vol. 2, pg. 157-170, 2000. K. Kristensen, A. Martensen and L. Grønholdt: ”Customer Satisfaction and Business Perfor- mance”. In A. Neely (ed.): Business Performan- ce Measurement: Theory and Practice. Cam- bridge University Press, pp. 279-294, 2003. K. Kristensen, J.K. Eskildsen, H.J. Juhl and P. Østergaard: ”PLS structural equation modeling for customer satisfaction. Methodological and application issues. Invited paper for the 13th International and the 68th Annual American Meeting of the Psychometric Society. Sardinia, July 2003. P. Østergaard, K. Kristensen, H.J. Juhl and J.K. Eskildsen: ”Measuring Customer Satisfaction in the Danish Automobile Industry”. Proceedings from the 7th International Conference on Repu- tation, Identity and Competitiveness, May 2003, Manchester.